Contest Hip Hop

Condividi l’evento Facebook: https://www.facebook.com/events/299455327406941/

Ritorna per il secondo anno l’Hip Hop Day International, giornata dedicata interamente all’hip hop in tutte le sue forme.

REGOLAMENTO-ISCRIZIONE-PREMIAZIONI
• Il contest Hip Hop Day International si svolgerà a Terni presso il Teatro Sergio Secci il 26 Maggio 2019
• Il contest sarà composto da 3 sezioni coreografiche: CREW, DUO, SINGOLI!
• Le categorie per la sezione coreografica CREW saranno 3:
1. Small (under 12)
2. Medium (under 17)
3. Large (over 18)
• Sarà consentito solo il 20% dei ballerini con età fuori quota per ogni categoria.
• Le categorie per la sezione DUO saranno due:
– UNDER 14
– OPEN, accessibile a tutti dai 15 anni senza limite di età.
• Le categorie per la sezione SINGOLI saranno due:
– UNDER 14
– OPEN, accessibile a tutti dai 15 anni senza limite di età.

—> Ingresso pubblico <—
Il costo dell’ingresso sarà di 12€.
La prenotazione dovrà essere effettuata entro e non oltre il 20 Maggio 2019, tramite mail a hhdayinternational@gmail.com, specificando la scuola di appartenenza e il numero di biglietti da acquistare.

Minutaggio, scenografia e costumi:
Per le esibizioni della sezione Crew si avrà a disposizione un massimo di 4 minuti.
Per le esibizioni di DUO si avrà a disposizione un minimo di 1:30 minuti e massimo di 2:30 minuti.
Per le esibizioni di SINGOLI si avrà a disposizione un minimo di 1.00 minuto e massimo di 1.30.
Lo sforo di tolleranza massima consentito è di 15 secondi da rispettare rigorosamente, pena l’esclusione dalla competizione.
La musica, che dovrà risultare perfettamente nitida all’ascolto, dovrà essere inviata via e-mail all’indirizzo hhdayinternational@gmail.com, specificando e contrassegnandola con nome della scuola di appartenenza, sezione e categoria.
• È comunque D’OBBLIGO per i capigruppo che rappresentano le scuole partecipanti e per le coppie autonome, portare con sé, in fase di spettacolo, una chiavetta usb riportante SOLO il brano in gara da utilizzare in caso di necessità.
Eventuali oggetti scenografici sono ammessi ma dovranno essere di facile rimozione e comunque non è consentito l’utilizzo di fiamme vive, acqua o quanto altro possa danneggiare e/o sporcare il palco del Teatro.
• Le scelte dei costumi di scena sono libere ma dovranno risultare decorose.

Quote iscrizioni:
Sezione Small 15€ a partecipante
Sezione Medium 20€ a partecipante
Sezione Large 25€ a partecipante
Sezione Duo Open 20€ a partecipante
Sezione Duo Under 14 15€ a partecipante
Sezione Singoli Open 20€
Sezioni Singoli Under 14 15€

Registrazione:
Al vostro arrivo nel teatro, troverete dei desk di registrazione il cui passaggio sarà obbligatorio per poter entrare in possesso di scaletta ed ultime informazioni e per consegnare tutte le singole autorizzazioni. Coloro che non saranno muniti di tutti i documenti richiesti saranno automaticamente esclusi e non avranno diritto ad alcun rimborso. Il check in è previsto dalle ore 10:00 del 26 Maggio 2019.

Note tecniche:
Nonostante il palcoscenico sia dotato di un impianto luci, per tutti sarà utilizzata una luce fissa, onde evitare quelli che potrebbero essere letti come favoritismi.
Sarà premura del direttore di ogni singola scuola, o di chi ne fa le veci, di permanere accanto ai tecnici audio per eventuali esigenze di stop e play musicale o di uscite di posizionamento prima della partenza della musica in quanto i tecnici non accetteranno di ricevere incarichi né verbali né scritti per conto di terzi. Diversamente in caso nessuno fosse presente a presidiare in regia, si intenderà implicitamente che la musica avrà inizio subito dopo la presentazione della voce fuori campo senza attese ulteriori.Ogni scuola dovrà provvedere autonomamente a prepararsi alla propria esibizione controllando lo scorrimento della scaletta ma evitando di affollare il palco troppo tempo prima. Non ci saranno nostri incaricati che verranno a cercare o a chiamare le scuole in scaletta. I nostri operatori saranno soltanto presenti all’ingresso delle scale di accesso al palco per controllare che sia presente la scuola che dovrà esibirsi nei minuti successivi.
Qualora non fosse presente in tempo utile si procederà con la scuola successiva.

****Premiazioni****
-sezione Small Crew: 1 posto: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International+Gadgets
-sezione Medium Crew: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International+Gadgets
-sezione Large Crew: 500€
-sezione DUO Open: 150€+TARGA
– sezione DUO Under 14: Targa + Borse di Studio
– sezione Singoli Open: Premio in denaro + targa
– sezione Singoli Under 14: Targa + Borse di studio

Iscrizioni
Le iscrizioni dovranno avvenire entro il 20 Maggio prenotandosi alla mail hhdayinternational@gmail.com
Nella mail, oltre alla copia della traccia musicale, dovrà essere indicato il nome della scuola e allegati i moduli di iscrizione.
• La scuola sarà tenuta a verificare telefonicamente l’avvenuta iscrizione al numero indicato 3409190691 (anche via Whatsapp)
• L’organizzazione si riserva di chiudere le iscrizioni al raggiungimento del numero massimo di partecipanti e di rifiutare iscrizioni pervenute in ritardo, non correttamente compilate e firmate in ogni parte.
Le quote d’iscrizione saranno restituite ove l’iscrizione sia stata respinta per ritardo o rifiuto da parte dell’organizzazione del concorso, mentre nessun rimborso sarà attribuito in caso di mancata partecipazione od esclusione del concorso.

Responsabilità, codice di comportamento e varie:
Una volta effettuata l’iscrizione nessuna modifica potrà essere apportata alla musica e al numero dei partecipanti di ogni crew, pena l’esclusione immediata dal concorso. Al termine della manifestazione se, al controllo da parte degli ispettori preposti al teatro, l’area occupata risulterà essere stata danneggiata, la somma per eventuali risarcimenti di danni arrecati sarà ripartita tra tutte le scuole e i partecipanti
del concorso.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per danni alle persone o cose che dovessero accadere nel corso delle varie fasi della manifestazione, siano gli stessi subiti o causati da persone partecipanti al Concorso Si invita pertanto ad avere massima cura dei locali che ospita l’iniziativa ed il massimo rispetto per tutti i colleghi e gli addetti ai lavori.
Durante lo svolgimento è assolutamente vietato fare riprese con attrezzature ingombranti e che arrechino fastidio agli altri spettatori.
Ogni partecipante, ogni coreografo ed ogni direttore all’atto dell’iscrizione rinuncia a qualsivoglia diritto d’autore di rappresentazione, a qualsiasi compenso per la partecipazione al concorso e autorizza di fatto l’organizzazione ad acquisire e utilizzare la propria immagine ai soli fini promozionali e divulgativi autorizzati dalla normativa in vigore.
L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in ogni momento, gli orari e/o annullare la manifestazione qualora intervengano motivi di forza maggiore ad impedirne lo svolgimento.
In tal caso le quote di iscrizione saranno restituite a stretto giro di posta.
L’organizzazione, non svolgendo alcuna attività di custodia, declina ogni responsabilità e non risponde, a nessun titolo, per furti e/o smarrimenti di oggetti e/o denaro introdotti all’interno dell’evento , lasciati sia incustoditi in tutti gli ambienti della manifestazione.

MODULI HIP HOP SINGOLI DUO CREW
https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vSrq9–r9rILDtuEGZ8bz7cIkDuLc2IeWpKPXWlhbC0sq-Bki5C_sTGh9_rfAFf6gDbUdtKzscBVLSw/pub

SCARICO DI RESPONSABILITA’
https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vSBCbX0U-Mr_P7t-3LzgZNhaT554X_W0FCvay0QU0XRyvJs5MaeRtBvNeT1JHt2CKa4uN6W0myu3aZf/pub

Per questa edizione, del contest coreografico, Hip Hop Day International avrà l’onore di ospitare:

– Daniele Baldi
– Flaminia Genoese
– Simone Ginanneschi
– Ilenja Rossi

*****FREESTYLE BATTLE*****

CATEGORIE, PREZZI, PREMI:
1 vs 1 Mix style (under 12)
ISCRIZIONE: 10€
——–>PREMIO: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International

1 vs 1 Mix Style (Under 16)
ISCRIZIONE: 10€
————>PREMIO: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International

2vs2 MIXSTYLE
ISCRIZIONE: 20€ a coppia
——–> PREMIO: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International + 200€

1vs1 POPPING
ISCRIZIONE:10€
——–> PREMIO: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International + Accesso diretto alle finali del contest “Au-Delà des Prèjugès” in Svizzera.

1vs1 LOCKING
ISCRIZIONE:10€
——–> PREMIO: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International + Accesso diretto alle finali del contest “Au-Delà des Prèjugès” in Svizzera.

1vs1 HIP HOP
ISCRIZIONE:10€
———> PREMIO: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International + Accesso diretto alle finali del contest “Au-Delà des Prèjugès” in Svizzera.

1vs1 HOUSE
ISCRIZIONE:10€
———> PREMIO: TARGA riconoscimento Hip Hop Day International + Accesso diretto alle finali del contest “Au-Delà des Prèjugès” in Svizzera.

GIURIA:

– KRIS
– NAZAR
– SNU DEE

*****ENGLISH VERSION*****

REGULATION-REGISTRATION-AWARDS
• The Hip Hop Day International contest will take place in Terni at the Theater Sergio Secci on 26 May 2019
• We have 3 choreographic sections: CREW, DUO, SINGOLI.
• The categories for the CREW choreographic section will be 3:
1. Small (under 12)
2. Medium (under 17)
3. Large (over 18)
Only 20% of off-set dancers for each category will be allowed.
• The categories for the DUO section will be:
– UNDER 14
– OPEN from 15 years to all age.
• The categories for the SINGOLI section will be:
– UNDER 14
– OPEN from 15 years to all age.

Minutage, set design and costumes:
For the Crew’s performances a maximum of 4 minutes will be available.
For the Duo’s performance a minimum of 1.30 minutes and a maximum of 2.30 minutes will be available.
For the Singoli’s performance a minimum of 1.00 minutes and a maximum of 1.30 minutes will be available
We have a 15 seconds of tolerance for the duration of the track and is necessary to be strictly respected, the penalty is the exclusion from the competition. The music, which must result perfectly clear to listen, must be sent by e-mail to the address hhdayinternational@gmail.com, specifying and marking it with name of the school of belonging, section and category.
It is, however, AN OBLIGATION for the group leaders representing the participating schools and for autonomous couples, bring with them, during the show, a spare cd or one USB stick reporting ONLY the track in the race to be used in case of need.
Eventual scenographic objects are allowed but they must be easy to remove and however it is not allowed to use live flames, water or anything the could be damage or dirty the theater stage.
The choices of stage costumes are free but must be decent.

Registration fees:
Small Section € 15 for participant
Medium section € 20 for participant
Large section € 25 for participant
Duo section open € 20 for participant
Duo section Under 14 15€ for participant
Singoli Open 20€
Singoli Under 14 15€

Registration:
You will find registration desks whose passage will be mandatory to be able to get hold of the lineup and latest information and for deliver all individual authorizations.
Those who will not be equipped with all required documents will be automatically excluded and will not be entitled to any refund.
Check-in is from 10:30 on 26 May 2019.

Technical notes:
Although the stage is equipped with a lighting system, only one will be used for everyone light placed to avoid those that could be read as favoritism.
Will be care of the director of every single school, or of whoever takes his place, to stay close to audio technicians for any need to stop and play music or leave positioning before the start of the music as the technicians will not accept to receive assignments neither verbals or written on behalf of third parties. Otherwise in case nobody will be present to preside in directing, it will be implicitly meant that the music it will start immediately after the presentation of the voiceover without further waiting.Each school must autonomously prepare itself for its performance checking the sliding of the ladder but avoiding to crowd the stage too much time before. There will not be our agents who will come to look for or to call schools in ladder. Our operators will only be present at the entrance to the access stairs to
stage to check that the school is present and will have to perform in the following minutes.If it is not present in good time we will proceed with the next school.

**** Prize****
-Small Crew section: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day International + Gadgets
– Medium Crew section:NAMEPLATE recognition of Hip Hop Day International + Gadgets
– Large Crew section: € 500
– DUO section Open: € 150 +NAMEPLATE
– DUO Under 14: Nameplate + Scolarships
– Singoli Open: Money Prize + Nameplate
– Singoli Under 14: Nameplate + Scolarships

Registration
Registration must take place until 20 May by booking at the e-mail address hhdayinternational@gmail.com In the e-mail, in addition to the copy of the music track, the name of the school must be indicated the registration forms attached.
• The school will be required to verify by phone the registration on the number indicated 3409190691 (also Whatsapp)
• The organization reserves the right to close registrations when is reached maximum number of participants and to refuse entries received late, incorrectly completed and signed in each part.
The registration fees will be returned where the registration was rejected for delay or refusal by the organization of the competition, while no refund will be given in the case of non-participation or exclusion of the competition.

Responsibility, code of conduct and various:
Once the registration has been made, no changes can be made to the music and the number of participants of each crew, under penalty of immediate exclusion from competition. At the end of the event if, at the inspection by the inspectors in charge of the theater, the occupied area will be damaged, the sum for any compensation for damage caused will be distributed between all schools and participants of the competition.
The organization declines any responsibility for damages to persons or things that should happen during the various stages of the event, are the themselves suffered or caused by persons taking part in the Competition.
Maximum care of the premises hosting the initiative and the utmost respect for all colleagues and the insiders. During the show it is absolutely forbidden to do shooting with bulky equipment that could annoying other spectators.
Every participant, each choreographer and each director at the time of registration renounces any copyright of representation, to any compensation for the
participation in the competition and authorizes the organization to acquire and use its image solely for promotional and information purposes authorized by the regulations in force.
The Organization reserves the right to modify the present regulation at any time, schedules and / or cancel the event if force majeure acts.
In this case the quotas registration will be returned by mail.
The organization, not carrying out any custody activity, disclaims any responsibility and is not liable, in any way, for theft and / or loss of objects and / or money introduced into the event, left unattended in all areas of the event.

CREW AND DUO FORMS:
https://docs.google.com/document/d/10uf8MJ0z_Ktr23SDYw2dZ7RNcUrirxtQkmEQ8diirwY

CHOREOGRAPHIC PANEL:
– Daniele Baldi
– Flaminia Genoese
– Simone Ginanneschi
– Ilenja Rossi

*****FREESTYLE BATTLE*****

1vs1 MIXSTYLE (small under 12)
REGISTRATION :10€
——–> PRIZE: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day International

1vs1 MIXSTYLE ( under 16)
REGISTRATION :10€
——–> PRIZE: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day International

2vs2 MIXSTYLE
REGISTRATION: 20€ per couple
——–> PRIZE: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day InternationaL + 200€

1vs1 POPPING
REGISTRATION:10€
——–> PRIZE: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day International + Direct access to the final at “Au-Delà des Prèjugès” contest, in Switzerland.

1vs1 LOCKING
REGISTRATION:10€
——–> PRIZE: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day International + Direct access to the final at “Au-Delà des Prèjugès” contest, in Switzerland.

1vs1 HIP HOP
REGISTRATION: 10€
———> PRIZE: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day International + Direct access to the final at “Au-Delà des Prèjugès” contest, in Switzerland.

1vs1 HOUSE
REGISTRATION: 10€
———> PRIZE: NAMEPLATE recognition Hip Hop Day International + Direct access to the final at “Au-Delà des Prèjugès” contest, in Switzerland.

FREESTYLE PANEL:
– KRIS
– NAZAR
– SUN DEE

Share Facebook Event: https://www.facebook.com/events/299455327406941/